Polityka prywatności

Kim jesteśmy

websoni.com („websoni”, „my”) świadczy usługi tworzenia stron, e-commerce, automatyzacji procesów, SEO i opieki technicznej. W sprawach prywatności napisz na info@websoni.com.

Jakie dane zbieramy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do nas e-mail, otrzymujemy informacje, które sam przekazujesz: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) i treść wiadomości.

Przetwarzamy również służbowe dane kontaktowe firm oraz reprezentujących je osób, które wykorzystujemy do opisanego niżej marketingu bezpośredniego B2B. Mogą to być: imię i nazwisko, stanowisko lub rola, nazwa firmy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, strona internetowa firmy i branża, w której działa. Dane te pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł biznesowych i zawodowych — stron internetowych firm, rejestrów publicznych, katalogów firm, zawodowych serwisów społecznościowych — lub z innych zgodnych z prawem źródeł, na przykład wcześniejszego kontaktu biznesowego. W takich przypadkach dane nie pochodzą bezpośrednio od Ciebie; na prośbę wskażemy źródło lub kategorię źródła, z którego je uzyskaliśmy.

Sama strona nie używa plików cookie śledzących ani reklamowych i nie profiluje odwiedzających. Dostawca hostingu może przechowywać standardowe techniczne logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania) w celach bezpieczeństwa.

Po co ich używamy

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail wykorzystujemy, by odpowiedzieć na Twoje zapytanie, a jeśli rozpoczniemy współpracę — by zrealizować uzgodnione usługi. Podstawą prawną są działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a następnie nasze obowiązki prawne związane z księgowością.

Służbowe dane kontaktowe wykorzystujemy do marketingu bezpośredniego B2B, co wyjaśniamy w następnej sekcji.

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim do ich własnego marketingu. Nasi dostawcy poczty e-mail i hostingu przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy i wyłącznie na nasze polecenie.

Marketing bezpośredni B2B

websoni oferuje firmom usługi projektowania i tworzenia stron internetowych, e-commerce, automatyzacji procesów, SEO oraz opieki nad stroną. W ramach rozwoju działalności możemy kontaktować się bezpośrednio — zwykle e-mailem — z firmami i reprezentującymi je osobami, aby przedstawić te usługi tam, gdzie uważamy, że mogą być dla danej firmy istotne. Jest to marketing B2B skierowany do osób w związku z ich działalnością zawodową, a nie do konsumentów.

Służbowy adres e-mail, który pozwala zidentyfikować osobę (np. jonas@company.lt, w odróżnieniu od info@company.lt), stanowi dane osobowe i niniejsza polityka ma do niego zastosowanie. Gdy w grę wchodzą dane osobowe, podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO: rozwój działalności i oferowanie odpowiednich usług profesjonalnych firmom, które mogą z nich skorzystać. Interes ten wyważyliśmy z interesami osób, których dane dotyczą: kontaktujemy się wyłącznie w kontekście biznesowym i w związku z rolą zawodową, wykorzystujemy tylko wymienione wyżej podstawowe dane kontaktowe, nie przetwarzamy danych wrażliwych, nikogo nie profilujemy ani nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, a rezygnacja jest prosta. Przestrzegamy także krajowych przepisów o marketingu elektronicznym obowiązujących w Twoim kraju; jeżeli wymagają one uprzedniej zgody na przesłanie wiadomości e-mail, najpierw o nią prosimy.

Masz prawo w każdej chwili, z dowolnego powodu i bezpłatnie sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu. Wystarczy odpowiedzieć na dowolną naszą wiadomość lub napisać na info@websoni.com. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy kontaktu w celach marketingowych.

Po zgłoszeniu sprzeciwu zachowujemy jedynie niezbędne minimum — zwykle sam adres e-mail — na liście „nie kontaktować” (liście wykluczeń). Służy ona wyłącznie temu, byśmy nie skontaktowali się z Tobą ponownie, nawet jeśli Twoje dane trafią do nas później z innego źródła, i do niczego innego.

Jak długo je przechowujemy

Korespondencję przechowujemy tak długo, jak wymaga tego obsługa Twojej sprawy, oraz przez rozsądny okres po jej zakończeniu. Dokumenty księgowe (umowy, faktury) przechowywane są przez okres wymagany prawem.

Służbowe dane kontaktowe wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przechowujemy nie dłużej niż 24 miesiące od ich pozyskania lub ostatniej weryfikacji, chyba że w tym czasie rozpoczęła się współpraca; po tym okresie są usuwane lub ponownie weryfikowane. W razie sprzeciwu Twoje dane są niezwłocznie usuwane z naszych rejestrów marketingowych, a pozostaje wyłącznie opisany wyżej wpis na liście wykluczeń — tak długo, jak jest to potrzebne do respektowania sprzeciwu.

Twoje prawa

W każdej chwili możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich poprawienia lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także sprzeciwić się ich przetwarzaniu. W szczególności masz bezwzględne prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie (art. 21 ust. 2 RODO). Jeśli Twoich danych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, możesz też zapytać, z jakiego źródła lub kategorii źródeł pochodzą. Napisz na info@websoni.com — odpowiemy niezwłocznie.

Masz też prawo złożyć skargę do organu ochrony danych (UODO).